個人情報保護方針

株式会社ファイブリッヅ（以下「当社」）は、当社事業である「Webサイト運営・制作・保守」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

• 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
• 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
• 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
• 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
• 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
• 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
• 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日：2017年8月10日
株式会社ファイブリッヅ
代表取締役　梶原正輝

【個人情報保護方針についてのお問合せ先】

名称	株式会社ファイブリッヅ　個人情報相談受付窓口
所在地	〒105-0012東京都港区芝大門2-10-7桜門会ビル4F
連絡先	電話：03-6459-0335

個人情報の取扱いについて

【直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的について】

当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用致します。

対象情報	利用目的
Webサイト運営・制作・保守事業に関わる個人情報	受託業務遂行のため

【保有個人情報の利用目的について】

当社が取得した保有個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報	利用目的
お取引先様に関する個人情報	営業活動・お取引先様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報	雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報	選考および採否に関する連絡のため

【安全管理措置について】

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、外的環境を把握した上で以下の安全対策を講じます。

組織的安全管理措置

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等につ いて個人情報の取扱いに関する規程を策定。
・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

人的安全管理措置

・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

物理的安全管理措置

・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権 限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるととも に、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実 施。

技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組み を導入。

【個人情報の開示等に関する請求について】

① 当社は、ご本人様から利用目的の通知、保有個人情報又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。 ※ ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

② 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。

③ 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合	開示等の請求等を行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 ① 個人情報開示等請求書 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 ② 本人確認書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合	開示等の請求等を行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 ① 法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 ② 法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 ① 委任状（個人情報開示等請求書添付書類） 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 ② ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） ③ 委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※ 開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

名称	株式会社ファイブリッヅ
所在地	〒105-0012　 東京都港区芝大門2-10-7 桜門会ビル4F
個人情報保護管理者	梶原　正輝
連絡先	電話：03-6459-0335

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】 ※ 当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません

名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先	個人情報保護苦情相談室
住所	〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
連絡先	電話：03-5860-7565 / 0120-700-779

名称	一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申し出先	認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所	東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア 2階
連絡先	電話：03-6264-1318

制定日：2023年3月15日

最終改定日：2023年5月23日

個人情報の取扱いに関する告知文

当社ではお問合せフォームから取得する個人情報の利用にあたり、下記の事項を明示します。
以下にご同意の上、お問い合わせフォームにお進みください。

• a）事業者の名称

  株式会社ファイブリッヅ

• b）個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

  連絡先名称：個人情報受付窓口
  個人情報保護管理者：梶原正輝
  〒105-0012東京都港区芝大門2-10-7 桜門会ビル4F
  TEL：03–6459–0335

• c）個人情報の利用目的

  お問い合わせの場合）当社へのお問合せについてのご回答及びご連絡のため

• d）個人情報を第三者に提供する場合

  当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに当フォームにてご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。

• e）個人情報の取扱いの委託を行う場合

  本フォームから取得する個人情報については、外部のサーバを利用し管理を行っております。外部委託先については個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施しています。

• f）個人情報の開示等の請求について

  当社は、保有個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。その場合の問合せ窓口は、上記個人情報保護管理者です。

• g）個人情報の提供の任意性

  個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、お問合せについて正確なご回答を行うことができない可能性があります。

• h）自動的な情報の取得

  当社では、ご本人様が容易に認識出来ない方法(CookieやWebビーコン等)で個人情報を取得することは一切いたしません。